【ADHD脳必見!】Google KeepでRAPAメソッドを実践!もうメモで迷わない!

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「あれ、あのメモどこいったっけ?」「このメモ、何のために書いたんだっけ?」

そんな経験、ありませんか?

ADHDの私は、メモ魔で、頭の中はいつも情報でいっぱい。

でも、いざメモを見返そうと思っても、目的のメモが見つからなかったり、謎のメモが大量に残っていたり…。

そして、タスク管理ツールを使っても、結局使いこなせず三日坊主…。

そんな悩みをお持ちのあなたに朗報です!

Google KeepとRAPAメソッドで、ADHD脳でもスッキリ整理整頓&タスク管理!

PARAメソッドって何?

PARAメソッドは、ティアゴ・フォルテさんという人が提唱した、情報整理術のこと。

Project(プロジェクト)

Area(エリア)

Resource(リソース)

Archive(アーカイブ)

の4つの要素で情報を整理していく方法です。

4つの要素を詳しく解説!

プロジェクト:

今まさに取り組んでいること。タスク。

例:「買い物リスト」「今週中のレポート提出」「2週間後に100万円稼ぐ」など

エリア:

責任を持っていること。Google Keepではカテゴリとして使います。

例:「仕事」「プライベート」「家族」など

リソース:

興味があることや、いつか役に立つかもしれないこと。

例:「好きなアーティストの情報」「仕事で得た教訓」「読んだ本の要約」など

アーカイブ:

プロジェクトやリソースのうち、もう使わないけど捨てられないもの。

例:「完了したタスク」「3年前のリソース」など

なぜGoogle Keepなの?

Google Keepは、PARAメソッドにぴったりのシンプルなメモアプリなんです。

デフォルトでPARAメソッドの4つの項目を搭載しています。

メモ:リソースとして活用

リマインダー:プロジェクトとして活用

ラベル:エリアとして活用

エリア=カテゴリです。できるだけ減らしたほうが個人的には使いやすい。

私はprivateとworkで分けてます。

アーカイブ:そのままアーカイブとして活用

いらなくなったものをarchiveに残します。

使い方

1. リソースをメモする

興味のあること、役立つ情報などをメモしていきます。

必ずラベル(エリア)を付けましょう! # を使えば簡単に追加できます。

とにかくメモしまくる!これがリソースの貯蔵庫になります。

2. プロジェクトを管理する

メモしたリソースの中で、「期限があるもの」はリマインダー機能で時間を設定。

リマインダー欄に移動するので、それをプロジェクトとして管理します。

プロジェクトが完了したら、アーカイブに移動!この時も忘れずにラベルを付けましょう。

3. アーカイブを活用する

不要になったリソースや完了したプロジェクトをアーカイブに移動。

定期的に整理すればOK! 1〜2ヶ月に1回で十分です。

4. ラベルでエリア分け

最初に3〜5個のラベル(エリア)を決めましょう。

例:「仕事」「プライベート」「家族」「趣味」「健康」など

Google Keep × RAPAメソッドの3つのメリット

PARAメソッドへの移行がスムーズ! リソースからプロジェクト、アーカイブへと一瞬で移動できます。

タスク管理とメモが1つで完結! もう複数のツールを使い分ける必要はありません。

Googleツールとの互換性抜群! Googleドキュメントなどとの連携がスムーズです。

まとめ

Google KeepとRAPAメソッドで、ADHD脳のあなたも、もうメモで迷いません!

シンプルで使いやすいGoogle Keepなら、きっとあなたも続けられます。

さあ、今日からRAPAメソッドで、快適な情報整理&タスク管理を始めましょう!